●会社や部署で全体的なルールを決めましょう。 例えば、送り仮名の付け方は、本則か許容にするか。縦組みの場合は漢数字か算用数字を使うのか。専門用語の表記の統一や外字の範囲など会社や組織で統一しておくといいでしょう。DTPの時だけではなく、社内文書などにも役に立ちます。 原稿依頼等の時に、それをコピーしたものをつけておくと後の編集作業が楽になります。 ●ここから本番です。納得いくまで話し合いましょう。 まず、出版物のテーマを決めます。読者層は何歳くらいかなどにより、テーマも作り方も変わってきます。 だいたいのレイアウトを紙に描いてみます。(サムネイル、ラフスケッチ) 読者層に合わせて、文字の大きさや行間を変えて何枚か打ち出しておいて編集会議で最終的に決定します。 ●材料（テキスト）は後の作業を考えてバラバラに。ファイル名はわかりやすく。 ワープロソフトを使っている場合は、いきなり文章を打ち始めますが、通常DTPでは、レイアウトや直しを考えて文章はエディタやメモ帳などを使い、テキスト形式で別に打っておきます。(テキストデータはそのまま、ワープロや表計算ソフトでも流用できます) 多い場合は外注に出すことも考えましょう。一人で打つのは負担や時間もかかり、効率も悪くなります。(間違えも多くなります) DTPでは、見栄えをよくするために縦組みや横組みが混在します。フォントもブロック単位で変えたりしますので、テキストボックスやレイアウトボックスを作って流し込みます。こうしておくと何度も流し変えできますし、ボックス(枠)の移動でレイアウトも後で変えたりできます。このようにテキストを別に作っておくと後の作業でメリットが出てきます。。 DTPの出力装置はポストスクリプトというページ記述言語を使います。 作業に使えるソフト、フォント、画像データなどは出力センターに確認しておきます。 これを間違えると最初から作り直しになります。 最初は素人です。プロ(出力センター)に教えてもらうつもりで。 写真は通常、最初はプリンタ出力用の荒いデータを使います。 最終出力用のデータは大きいのでコンピュータに負担がかかり、作業が大変になります。 イラスト、地図、ロゴなど自分でできないものは外注に発注しておきます。 画像や文書(テキスト)ファイルは後で分かりやすい名前にしておきましょう。 ●フォント、プリンタドライバの確認、画像の拡大・縮小は20％まで。 フォントは出力センターにあるものですか？　ない場合はメモしておいてください。出力のデータと一緒にフォントを持ち込みます。(これはフォントメーカーも認めています) 写真、イラスト、ロゴなどの画像データはEPSで保存して貼り込みます。(ワード・エクセルは除く)　BMPでも最近はきれいに出ますが、CMYKのEPSが一番いいようです。 出力用画像の縮小・拡大はしないようにしてください。どうしても必要な場合は20％以下にしてください。品質は保証できません。 プリンタドライバによってレイアウトが変わります。出力センターに問い合わせてください。 作成後、普通紙のポストスクリプトプリンタでの校正をお奨めします。 ●最終チェック、その他 ●全てのフォントをアウトライン化しましたか。 　　イラストレータ＋PSプリンタの場合、「フォントをダウンロードする」のチェックがグレイアウトします。 ●出力依頼書等全て書き込みましたか。 　責任の所在がこれでわかります。 　 この辺(君津周辺）の印刷会社の場合、 　　　モノクロだとネガ、カラーはポジ。幕面（エマルジョン）は、「下」がいいようです。 　わからない場合は、出力センターに電話すると親切に教えてくれます。 ●画像解像度はあっていますか？ 　350ドット（場合によっては300dpi）、CMYKになっていますか？ 　張り込んだ倍率は、100％になっていますか？ 　ファイルタイプは、EPS。場合によってTIF。 ●トンボの確認 　カラーの場合、CMYKすべて100％になっていますか？ ●張り込みデータの確認 　出力依頼書に、張り込みデータをすべて書き込んでありますか？ 　１つのフォルダにすべてのデータが入っていますか？ 　リンクが切れていませんか？　ほかのパソコンで確認できるといいんですが。 これで、出力見本をつけて依頼します。 追伸 　印刷のところにも書いてありますが、送りがなの付け方は昭和56年に現代仮名遣いは、昭和62年、カタカナ表記の仕方は、平成３年に改正されています。 辞書は、新しいものを……。 ただし、編集の世界では、「辞書は初版は買うな」といいます。 校正ミスも多いからです。