印刷やホームページ作成のために原稿を自分でパソコンやワープロで打って、フロッピーディスクで渡す場合、まず、それらに詳しい営業に聞いて確認をしてください。すべてのデータをコンバートする事ははっきり言って不可能です。
　互換性を妨げる壁には、メディアやハード(OS)、ファイルタイプなどがあります。
　異機種間でデータコンバートする場合は、通常MS-DOSのテキスト形式を使います。
　*.j?w（一太郎)、*.doc（ワード）などのファイルは、テキストではなくバイナリーです。拡張子=*.txtのファイルです。保存の時にテキスト形式を選びます。
　ワープロにも、テキストに変換できる物が多くあります。DOSの指定されたフォーマット（下表参照）のフロッピーにおとします。
　　　　

　ファイル名には8.3形式というルールがあります。ロングファイルネームはMac は前から使えましたが、windowsはwin95からで、windows3.1では使えません。
　8.3形式では、ファイルネームは半角で８文字、拡張子は半角３文字です。

（例）
　　ronbun01.txt　nipo9601.txt　gikai001.txt

　変換ソフトを使ってワープロのフロッピーから変換する場合、変換元ファイルは漢字も使えますが長いファイル名の場合、変換元ファイル名の表示スペースの関係で途中で切れて、みんな同じファイル名になり、どれがどのファイルだかわからないことがよくあります。漢字は２バイトなので、4.3ということになります。

　　（例）
　　　○○小学校PTA新聞96年10月号１Ｐ原稿　　

　　　　　　　　　　　１Ｐ分も２Ｐ分も同じに表示される。

　半角カタカナの場合、インターネットではホームページを見たくれた人のブラウザが文字化けを起こす場合があるそうなので、要注意です。本文、ファイル名も半角カタカナは使わないようにしましょう。
　また、パスワード等で経験された方もいらっしゃるかと思いますが、大文字と小文字を区別します。FTPソフトやコンバートソフト(テキストや画像等)の中には、DOS形式のファイルは小文字に変換してしまう物もありますので、最初に統一しておいた方が後々楽になります。

　メディアには、FDのほかにもJAZZ、ZIP、MO、リムーバルハードディスクなどがありますが、文章を打って渡すのであればフロッピーディスクで十分です。

　大事なことは、コンピュータに詳しい営業と細かな打ち合わせをすることです。持って帰ってからコンバートできないとわかって差し戻しになったり、営業サイドで打ち直しにされると、納期もかかり校正も最初からになり、二度手間になってしまいます。
　ワープロの場合、当方でコンバートできるのは12メーカー、300〜400機種程度です。また、新しい機種やフォーマットの方法が変わった場合などコンバートできない場合があります。

●フロッピーは、必ずコピーした物を渡す。
　フロッピー等は磁気による記録方式です。水や湿気、磁石、ショックや振動、熱にも弱いです。高温の車の中や事故などでデータが壊れることもあります。
　必ず予備をお取りください。
　メモをつけて、入っているファイルの数、ファイル名、貴社名、担当、連絡先（電話番号）、使用機種、使用ソフトなどを書いておく（渡す会社に決まった仕様書や作業指示書がある場合は営業に書いてもらう）と万全でしょう。
　書き込み禁止にして構いません。印刷会社等でお客様のフロッピーに直接書き込むことはありません。

　パソコンの場合、誤ってファイルを削除したり、フォーマットした場合は、すぐにそのフロッピーの内容をディスクコピーで別のフロッピーにうつして、元のフロッピーは書き込み禁止にします。ユーティリティやDOSで復活させることができます(100％ではない、フォーマットの場合はもっと可能性は低い)。使用方法はパソコンについてくるマニュアルで確認してください。プリインストールモデルの場合はDOSのファイルが幾つか入ってない場合があります。
　元のフロッピーを書き込み禁止にするのは、そのフロッピーで復活に失敗した場合、二度と元に戻せないためです。そのため、アンフォーマットやアンデリート(DOSの場合)は、ディスクコピーしたフロッピー(元ではない)で行ってください。
　大事なことは、上書きをしないということです。　

　逆の言い方をすれば、極秘事項や重要機密のファイルは、削除したり、１度フォーマットしただけでは元に戻せる場合があるので、外部に出す場合は新しいフロッピーを使うか、数回フォーマットするか、シュレッダというソフトで完全に消してください。

　作字はしない。作字（ユーザー登録外字）は、そのパソコンとソフトでしか表示できません。同じソフトでも機械が違えば"文字なし"か"ゲタ"になってしまいます。もし、外字登録の同じ番号の所にほかの字が入っていれば、その字が表示されます。
　表示されない字は手の打ちようがないので、作字やわからない字がある場合は"●"等を打っておき、プリントアウトした原稿に書き添えておきます。

　テキストファイルによるコンバートでは表組、フォント、ポイント、半角漢字およびカナは、役に立ちません。
　表組はホームページやDTPソフトでは、かえってJIS罫を消すのに時間がかかるので打ち直しています。フォントやポイントの情報は無視され、半角文字は全角に変換されます。また、高価なDTP用のワープロの場合もファンクションといわれる記号がたくさん含まれているので再利用は難しいようです。（そのワープロの方でファンクションを取る方法もあるかもしれませんが）

　数字は、横組みの場合、１桁の場合は全角で、２桁以上は半角、縦組みの場合は１桁は全角で、２桁は半角、３桁以上は全角で打つか、漢数字に揃える方が見栄えがいいようです。

　パソコンやワープロでは"ー"音引きと"−"ダッシュ、カタカナの"ニ"と漢数字の"二" などはよく似ていますが、2400〜3600ドットクラスのイメージセッタでは、はっきりと違いがわかります。校正時に確認が必要です。